Zorg jij ervoor dat voor ons team alles op rolletjes loopt? We zijn op zoek naar een gedreven team/office assistent die ons team komt versterken! Jij bent de backbone van de organisatie en hebt veel plezier in het efficiënt en zorgvuldig uitvoeren van administratieve, financiële en communicatieve taken. Vind jij het leuk om in teamverband je collega’s te ontzorgen? Het eerste contact met onze relaties te hebben? Alle ins en outs van ons CRM systeem te kennen? Dan is deze functie je op het lijf geschreven!
‘Als verduurzamen hier kan, dan kan het overal!’ Met deze woorden van Wubbo Ockels begon De Groene Grachten 10 jaar geleden met een rij van 6 grachtenpanden. Inmiddels zijn we 1.193 monumenten verder en zijn wij in binnen- en buitenland expert op het gebied van energiebesparing, duurzaamheid en circulariteit in historische gebouwen en gebieden. Onze missie: Alle 140.000 Nederlandse monumenten helpen met verduurzamen.
Hoe ziet jouw functie eruit?
Wij zoeken een nieuwe collega die zich bezighoudt met allerlei team-, kantoor- en IT-zaken. Je werkt nauw samen met onze officemanager José.
- Administratieve werkzaamheden en klantcontact: Je beheert binnenkomende e-mails, je werkt ons CRM-systeem bij en je bent verantwoordelijk voor het inplannen van projecten.
- IT-zaken: Je bent (of wordt) de specialist op het gebied van Microsoft, databeheer, CRM (Orbit) en andere IT-systemen.
- Financiële administratie: jij zorgt ervoor dat onze financiële administratie doorlopend up-to-date is.
- Communicatieve werkzaamheden: Je beantwoordt de kantoortelefoon, organiseert teamactiviteiten en springt bij in de (digitale) communicatie en events.
- Office: Je zorgt ervoor dat het kantoor piekfijn in orde is.
Wie ben jij?
- Leergierig, flexibel, accuraat, initiatiefrijk en verantwoordelijk
- Teamplayer
- Goede digitale vaardigheden (Word, Excel, PowerPoint, CRM systemen)
- Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie
- Je bent klantvriendelijk en klantgericht
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- MBO/HBO achtergrond
Wat bieden wij?
- Een werkomgeving met veel aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling
- Het betreft een functie voor ten minste 24 uur per week
- Je ontvangt een passend salaris afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring.
- Bij De Groene Grachten hangt een ambitieuze werksfeer, veel vrijheid, vertrouwen en verantwoordelijkheden.
- En natuurlijk de allerleukste collega’s.
Procedure
Klinkt dit als iets voor jou en wil je voor de volle 100% meewerken aan onze missie? Stuur dan je motivatie (max 1 A4) en cv naar
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.